كيف يبرأ المدير ذمّته عند حصول سرقات لمعدّات أو أثاث أو غيره؟

تتعرّض المدارس الابتدائية إلى عمليّات سرقة لتجهيزاتها ومعدّاتها وأثاثها... ويؤثّر ذلك على حسن سيرها من جهة، وقد تنجم عنه مساءلة للمدير عن مدى مسؤوليته في الحيلولة دون حصولها، لذا نقترح جملة من التدابير والاجراءات التي من شأنها حماية ممتلكات المؤسّسة، وتبرئة الذمّة في آن، وهي:
* ضبط جدول حراسة يضمن وجود حارس أو أكثر على مدار السّاعة ويجوز تكليف العملة العرضيين بها.
* برمجة زيارات لمتابعة مواظبة الحراس ويقظتهم، وتوثيق ذلك.
* حماية الفضاءات الحساسة بتركيز واقيات حديدية على الأبواب والنوافذ.
* اعتمادات بطاقات جرد محل متضمنة امضاء مستعملي المكاتب الادارية والمخابر لإثبات مسؤوليتهم في حفظ المعدّات والأجهزة والمحافظة عليها.
* تحرير مذكرة مفصّلة في الحادث، وما تم اختلاسه.
* التعاون مع السّلط المحليّة عند مباشرتها لتدقيقات وأبحاث.
* رفع شكوى لدى الجهة الأمنية مرجع النظر الترابي (أمن عمومي / حرس وطني).
* المسارعة إلى إعلام المندوب الجهوي أو أقرب أعضاده (كاتب عام / مدير التعليم الثانوي أو الابتدائي أو من يقوم مقامهما(هاتف / فاكس) بحصول عمليات السّرقة، وعدم تأجيل ذلك عبر استعمال بريد إداري بطيء.
* توجيه مذكرة إلى المندوب تتضمن بيانات حول الحادثة وحصر المسروق ورقم المحضر وتاريخه والجهة الأمنية المتعهدة.