توجّه المندوبية الجهويّة إلى المؤسسات التربوية على مدار السنة الدّراسية أثاثا ومعدّات وتجهيزات إلى مختلف المؤسسات التربويّة من شراءات تنجزها مصالح المندوبية أو واردة عليها من لوزارة أو من غيرها، وفي هذا الصّدد يتعيّن ما يلي:
1 ـ تحرير محضر قبول توقع عليه فوريا لجنة القبول المشكلة لإجراء الشراء العمومي، وفي المدارس الابتدائية يدعو المدير لجنة من معلمين والحارس وعون الإدارة إن وجد للقيام بنفس مهام لجنة القبول.
يكون القبول ـ وجوبا ـ في التوقيت الرسمي للعمل.
2 ـ التثبت من مطابقة ما يتم قبوله مع المسجل في وصل التسلم (عددا ونوعية وعلامة تجارية).
3 ـ تسجيل ما تم قبوله في دفاتر الجرد وفي بطاقات الخزن المناسبة.
4 ـ توجيه ما تم قبوله إلى الفضاءات المناسبة، وفي هذا الصّدد يمنع منعا باتا توجيه أثاث ومعدّات وتجهيزات مخصصة للتلاميذ لتكون جزءا من تأثيث المكاتب الإدارية.
5 ـ كتابة إعلان في قاعة الأساتذة / أو قاعة المعلمين لإعلامهم بما قبوله حتى يستعدوا لاستثماره في العملية التعليمية التعلمية.