توجد في المؤسسات التربويّة والتكوينية أشجار مثمرة تختلف أنواعها من جهة إلى أخرى (زيتون / نخيل / قوارص...)، وتوجد في بعضها ضيعات فلاحية ومنتوج ورشات وغير ذلك.
محاصيل هذه الأشجار أو الورشات أو الضيعات تجمع وتباع، أو تباع ليتولى المشتري جمعها وذلك بواسطة بتة عموميّة عن طريق عروض مالية تقدّم في ظروف مغلقة يكتب على صفحتها الرئيسية عبارة (يمنع فتحه / بتة عمومية)، ولا يجوز أي شكل آخر من أشكال التعاطي معها.
هذه المحاصيل ليس حقا للمدير أو للعملة أو أية جهة أخرى.
إنّها من المداخيل العرضية لميزانية المؤسسة (في الاعدادي والثانوي)، وتضاف إلى رصيد جمعية العمل التنموي في المدارس الابتدائية.
ما هي تراتيب التصرف فيها؟
1 ـ يقوم المدير بتعليق بتة في أماكن عامّة (مقاهي / سوق بلدي ...) ويحدّد في نص البتّة:
+ الجهة المنظمة للبتة .
+ نوع المحصول المزمع بيعه.
+ أجل فتح العروض وغلقها.
+ والسعر الافتتاحي.
+ فترة معاينة المحصول.
2 ـ يحدّد ـ بالتعاون مع لجنة داخلية ـ السعر الافتتاحي الجزافي للبتة.
3 ـ يضبط موعد فتح العروض وفرزها (مع تحديد مكان عمل اللجنة، ومن حق العارضين حضور جلسة الفرز أو توكيل من ينوبهم فيها.
4 ـ تحال الظروف الحاوية للعروض على مكتب الضبط لتسجيل رقم ورودها وتاريخه وساعته.
5 ـ تمضي لجنة الفرز على الظروف قبل فتحا لضمان شفافية الاجراءات ونزاهتها.
6 ـ يحرر محضر جلسة يتضمن التنصيصات التالية:
* تاريخ الجلسة وتوقيتها ومكانها.
* اسم رئيس الجلسة.
* أسماء أعضاء اللجنة ورتبهم وامضاءاتهم.
* أسماء العارضين الحاضرين.
* جدول مقارنة أثمان فيه ذكر للعارضين والاسعار المقترحة من قبلهم.
* اسم العارض الفائز.
* يصرّح رئيس الجلسة، ويوثق المقرر في المحضر البعارة التالية: "عند تساوي عارضين، يمكن تخييرهما بين أن يتنازل أحدهما للآخر أو أن يطلب منهما تقديم عرض مالي جديد في ظرف مغلق، وفي نفس الجلسة.
ملاحظات:
في صورة:
1- عدم وجود أي عرض تعاد البتة بتخفيض في السعر الافتتاحي، وتقليص في الآجال حفاظا على المحصول.
2- تساوي عارضين، يمكن تخييرهما بين أن يتنازل أحدهما للآخر أو أن يطلب منهما تقديم عرض مالي جديد.
دفع ثمن المحصول قبل جمعه. ولا تقبل أية ضمانات يمكن أن يقدمها أحد العارضين.
3 ـ أي تفويت في المحصول دون إجراء بتة عمومية سلوك غير شفاف ويتلبس بالاختلاس، ويوجب التأديب.
_________________
*
الومضات الإشهارية لست من يبثها، ولا قدرة لي على تحييدها، فعذرا لكل الأعضاء والزوار..
اليومية
الأربعاء أكتوبر 02, 2019 3:04 pm