1-الكراس الرسمي للنصوص وثيقة رسمية يوفرها المعهد ويسعى دائما الى حفظها وتغليفها وتعيين من يمسكها من التلاميذ المتطوعين لذلك. المدة اللازمة لحفظ الكراس هي السنة النشطة والسنة الموالية.
2-الكراس لجميع المواد حتى يتسنى الاطلاع عليه في اي وقت.
3-الكراس الفردي بدعة يستحسنها البعض ويذمها البعض الاخر. وفي كل الاحوال عدم جلب الكراس الى القسم امر يعيب المدرس ويؤاخذ عليه ولا حجة له في ادعاء نسيانه.
4-تعمير الكراس وتحيينه والصاق الاختبارات امر اجباري على المدرسين.
5-متابعة مسك الكراس وتعميره تتم فقط من المدير او الناظر. ولا يحق للقيم العام ذلك حتى ولو كان في وضع نيابة للمدير. بالنسبة للزائرين، للمتفقدين والمكلفين بالارشاد حق الاطلاع عليه.
6-في حال امتنع المدرس عن تحيين الكراس، على المدير مطالبته بذلك في الجزء المخصص لمادته في الكراس والامضاء عليه مع التاريخ. وفي صورة عدم التجاوب مع الملاحظة الكتابية، للمدير تذكيره مرة اخرى قبل استدعائه وتوجيه الملاحظة له شفويا ثم كتابيا عبر مكتب الضبط. اذا اصر المدرس على عدم تعمير الكراس، يبلغ المدير متفقد المادة بما حصل في تقرير يرسله اليه عبر المندوبية. وبامكان مؤاخذة المدير اضافة للمدرس اذا امتنع المدير عن توجيه اية ملاحظة لاستاذ مقصّر.
7-متابعة الكراس من طرف المدير او الناظر تكون مرة على الاقل في الثلاثية.
8- اذا ادعى ولي ان المدرس لا يقوم بتطبيق البرنامج، فليس له الحق في تمكينه من فتح الكراس للتاكد. عملية التاكد يقوم بها المدير او الناظر ثم يجيبان الولي.
9- الاوراق مرقّمة ولا يجوز بالتالي نزع احداها. في صورة تلف صفحة يتم نسخ الصفحة وترقيمها من جديد بنفس الرقم المنزوع.
10- لا يجوز الصاق اختبار لم يتم انجازه لتجنب التسريب. كما لا يجوز تعمير حصّة لم تتم لان في ذلك شبه تدليس. الحصص التي تنجز على خلاف حصص جدول الاوقات يجب التنصيص عليها (تدارك مثلا/انجاز فرض موحد/اصلاح فرض) مع ضرورة وجوب اعلام الادارة بذلك حتى لا يقع تضارب بين التقرير اليومي وكراس النصوص.