هذا السؤال طرحه مدير معهد، تقدم مواطن يطلب دفتره المدرسي، وقبل تسليمه اكتشف ان محاضر اعداد سنوات عديدة عبر مختومة وغير ممضاة في الابان.
واضح ان الزميل أمام مشكل جدي، فمن جهة لا ذنب للمواطن في تسليمه وثيقة غير تامة البيانات مما يجعلها عديمة الجدوى لدى الجعات التي سيقدم الدفتر لها.
ومن جهة أخرى كيف يمضي المدير المباشر على محضر يفترض انه قد امضي من غيره وفي تاريخ سابق لتكليفه بادارة المعهد.
وجوابنا كالتالي؛
1 - يتحقق المدير من ثحة المعطيات المسجلة في الدفتر بالرجوع الى محاضر مجالس الاقسام للفترة موضوع التعديل.
2- بؤشر المدير المباشر الدفتر وبدون تاريخ ختمه باليوم والشهر والسنة التي قام فيها بتحيين المعطيات.
3- يكتب أما تاريخ الامضاء المختلفة على تاريخ عقد مجالس الاقسام عبارة "على سبيل التسوية".
4- ينسخ كامل صفحات الدفتر ويحفظ النسخة في ملف صاحبه
5- يثبت الألتزام على الصفحة الداخلية للملف المدرسي للرجوع إليه عند كل اقتضاء..
6- يمضي مستلم الدفتر في مواضع الامضاء.
_________________
*
الومضات الإشهارية لست من يبثها، ولا قدرة لي على تحييدها، فعذرا لكل الأعضاء والزوار..