أين يحفظ كنش الشهادات المدرسية؟

يحفظ الكنش لدى مدير الاعدادية أو المعهد وفي مكتبه، ودون سواه، وعند كل طلب يسلمه للعون الإداري المكلف بمسك الأرشيف ليقوم باستخراج الملف المدرسي من العلبة المودع فيها. ويوجد أسلوبان في عملية ملء بيانات الشهادة المدرسية، أما الأول فيوكل فيه المدير إلى العون الماسك للأرشيف أمر ملء البيانات من الدّفتر المدرسي، الثاني يقوم فيه المدير بملء تلك البيانات بنفسه. والأسلوبان معتمدان، غير أنني شخصيا أتحمس للأسلوب الثاني توقيا من أي احتمال خطأ أو اختراق لما في ذلك من مسؤوليات إدارية وجزائية في صورة عدم مطابقة الشهادة لواقع الحال.