ما هي السجلاّت والوثائق الماليّة التي يمسكها مدير مدرسة ابتدائيّة؟

دفتر الجرد اليومي للمواد الدّائمة:
المواد الدّائمة هي التي يبقى أثرها بعد استعمالها، ويمكن الاستفادة منها بوجه من الوجوه كالمقاعد والطّاولات والأبواب والأجهزة...
يتضمّن جردا مفصّلا للمواد الدّائمة التي دخلت إلى المدرسة سواء كانت هبة أو تبرّعا أو اقتناء من رصيد جمعيّة العمل التّنموي.
تسجّل المواد وفق عدد رتبي يتعاقب دائما ولا يعاد إلى الصّفر، ويحترم في التّوثيق توالي التّواريخ.
عدم تسجيل دخول مواد يعني ـ آليا ـ نيّة اختلاسها، ويعرّض المدير إلى المساءلة الإداريّة.
يكون الدّفتر ـ وجوبا ـ مرقّما ومؤشّرا من المدير.

* دفتر الجرد اليومي للمواد الفنية:
المواد الفانية هي التي لا يبقى أثرها بعد استعمالها، ولا يمكن الاستفادة منها بأي وجه كالحبر والورق والأقلام...
يتضمّن جردا مفصّلا للمواد الفانية التي دخلت إلى المدرسة سواء كانت هبة أو تبرّعا أو اقتناء من رصيد جمعيّة العمل التّنموي.
تسجّل المواد وفق عدد رتبي يتعاقب دائما ولا يعاد إلى الصّفر، ويحترم في التّوثيق توالي التّواريخ.
عدم تسجيل دخول مواد يعني ـ آليا ـ نيّة اختلاسها، ويعرّض المدير إلى المساءلة الإداريّة.
يكون الدّفتر ـ وجوبا ـ مرقّما ومؤشّرا من المدير.
* دفتر العمليّات اليوميّة: (يمسكه أمين المال تحت إشراف المدير).
يخصّ مبالغ جمعيّة العمل التّنموي أو الجمعيّة الرّياضيّة إن وجدت، ويصف حركة المال قبضا وصرفا.
يحيّن أوّلا بأول ودون ترك سطر فارغ ودون استعمال مبيّض، في صورة حصول خطأ، يشطب الخطأ ويكتب أمامه أو تحته أو فوقه الصّواب.
يكون الدّفتر ـ وجوبا ـ مرقّما ومؤشّرا من المندوب الجهوي للتربية.
* بطاقات خزن:
لكل مادّة من المواد سواء كانت دائمة أم فانية بطاقة خزن خاصّة بها، وتسمح بطاقة المخزون بتتبّع حركة المواد دخلا وخرجا ورصيدا متبقّيا، وبالتالي فإن تحيينها أوّلا بأوّل أمر واجب لتكون وفيّة في وصف التّصرّف المالي.
* إذن بخروج بضاعة:
وثيقة إداريّة تنظّم عمليّة استهلاك المواد المختلفة بين مدير المدرسة والحارس أو العامل.