- قائمة اسميّة في إطار الاشراف الرّاجع إليه بالنّظر ولبقيّة مكوّنات الهيكل.
- قائمة المسؤولين والأعوان الماسكين لكلمات عبور إلى مختلف المنظومات (عليسة / إنصاف / أدب / مخزون / منقولات / رقمنة ملفاّت / أرشيف).
- قائمة مسؤولي ديوان الخدمات المدرسيّة في الجهة، وقرارات تسميتهم.
- نسخ من بطاقات حضور الأعوان وإطارات الإشراف (بطاقة حضور لكلّ حصّة عمل).
- قائمة في الأختام الإداريّة، وتاريخ تسليمها لماسكيها.
- نسخة من قرار الميزانيّة للسّنة الماليّة قيد الإنجاز.
- شهادة تأمين تلاميذ المرحلة الابتدائيّة في "تعاونيّة الحوادث المدرسيّة والجامعيّة" للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- كشف في أذون بالصّرف ممضاة من المندوب السّابق في السّنة الماليّة الجارية.
- كشف في تعهّدات بالنّفقة محالة على مراقبة المصاريف العموميّة لطلب التّأشيرة.
- كشف في رصيد البنزين للسيارات الإداريّة (الرصيد باللتر أو بالدّينار).
- كشف في متخلّدات متعلّقة بمنح الامتحانات الوطنيّة / منح الرّيف / منح التّنشيط الثّقافي / العودة المدرسيّة / منحة الحليب... أو ما يفيد صرفها لمستحقّيها.
- كشف بأسماء الإطارات والأعوان المتمتّعين بوصولات الأكل في المندوبيّة .
- كشف بالمساكن الوظيفيّة وأسماء شاغليها، وصفتهم، مع بيان ما يحمل منها عدّادات ماء وكهرباء مستقلّة، وتلك الموصولة بعدّادات المؤسّسات التّربويّة والتّكوينيّة، وخلاص استهلاكهم منها.
- كشف بمساكن ديوان أعوان وزارة التّربية، وأسماء شاغليها، مع بيان ما يحمل منها عدّادات ماء وكهرباء مستقلّة، وتلك الموصولة بعدّادات المؤسّسات التربويّة والتّكوينيّة، وخلاص استهلاكهم منها.
- مقرّرات في أعضاء كل لجان الشّراء العمومي (لجنة شراءات، لجنة فتح عروض وفرزها، لجنة تقييم العروض، لجنة قبول مواد وخدمات...).
- قائمة مفصّلة في الدّيون، وأسماء مستحقّيها (عموميّين / خواصّ).
- الصّفقات العموميّة والاستشارات المنجزة في السّنة الماليّة الجارية.
- الصّفقات العموميّة والاستشارات المحالة على مراقبة المصاريف العموميّة للتأشير.
- الصّفقات التي تمّ قبولها نهائيّا، وتمّ ختمها لعرضها على لجنة الصّفقات.
- الصّفقات الّتي تمّ قبولها نهائيّا ولم يقع ختمها بعد مضي 90 يوما من قبولها النّهائي، وبيان أسباب تأخّر ختمها.
- الصّفقات العموميّة والاستشارات في طور الإعداد.
- حضائر البناء في طور الإنجاز في السّنة الماليّة الجارية، ونسبة تقدّم الأشغال فيها.
- قائمة في بناءات مدرسيّة تحتاج تدخّلا عاجلا للتعهّد والصّيانة.
- الموارد البشريّة باعتماد قانون إطار كلّ سلك، وحسب كلّ مؤسّسة تربويّة أو تكوينيّة.
- قائمة الأعوان العموميّين المتمتّعين بعطلة مرض طويل الأمد (بقرار اللّجنة الطبيّة الجهويّة / واللّجنة الطبيّة الوطنيّة).
- قائمة الأساتذة والمعلّمين والمرشدين التّطبيقيين والقيّمين المكلّفين بعمل إداري، مع بيان مراكز عملهم.
- قائمة في الأبحاث والتّحقيقات الإداريّة المنجزة في السنّة الإداريّة الجارية.
- قائمة في الأبحاث والتّحقيقات الإداريّة الّتي في طور الإنجاز.    
- قائمة في إبلاغات وشكاوى لم تفتح فيها تحقيقات إداريّة.
- قائمة في عقوبات إداريّة مسلّطة على أعوان عموميّين خلال السّنة الإداريّة الجارية.
- قائمة عملة وأعوان عموميّين موقوفين تحفّظيّا بموجب إجراءات تأديبيّة.
- قائمة في عقوبات إداريّة ينتظر تأشيرها من الإدارة العامّة للموارد البشريّة بالوزارة.
- قائمة السّيارات الإداريّة في الخدمة، مع ذكر معطيات حول حالتها.
- قائمة السّيارات الإداريّة خارج الخدمة، مع ذكر معطيات حول سبب عطبها، والكلفة التّقديريّة لصيانتها.
- قائمة إطارات ديوان الخدمات المدرسيّة في الجهة، والمؤسّسات الرّاجعة إليهم بالنّظر.
- نسخ قرار ميزانيّة التّصرّف المالي للمدارس الإعداديّة والمعاهد للسّنة الماليّة الجارية.
- نسخة من قرار فتح وكالة مقابيض بالمندوبيّة.
- نسخة من قرار تعيين وكيل مقابيض من أمين المال الجهوي في الجهة.
- نسخة من قرار فتح وكالة دفوعات بالمندوبيّة.
- نسخة من قرار تعيين وكيل دفوعات مؤشّرة من أمين المال الجهوي في الجهة.
- قائمة في جمعيّات العمل التّنموي النّاشطة في الجهة، مع ذكر بيانات عن هياكلها، وعن التّمويل العمومي المسند إليها بعنوان السّنة الماليّة الجارية.
- نسخ من قرارات تعيين وكلاء مقابيض مساعدين في المدارس الابتدائيّة لإكسابهم صفة تخوّل لهم قبض أموال عموميّة وصرفها.
- قائمة تلاميذ الأقسام التحضيرية، ومبالغ التّسجيل والدّراسة للسنة الدّراسية الجارية.
- قائمة المناظرات والامتحانات المهنيّة المنجزة، وتلك الّتي في طور الإنجاز بالنّسبة إلى السّنة الإداريّة الجارية.
- قائمة الهياكل النّقابيّة لكلّ سلك (جهويّة / محلّيّة).
- قائمة منشآت عموميّة، ومؤسّسات عموميّة وخاصّة المبرمة لعقود شراكة مع المندوبيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بزيّ الشّغل في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بمنحة العمل اللّيلي في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بمنحة الحليب في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بإعانات مدرسيّة في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- دفاتر الجرد في مغازة المندوبيّة.
- قائمة المدارس الابتدائية والاعدادية وتوفر الماء الصالح للشراب فيها (بئر / جمعية مائية / صهاريج / ربط بشبكة الماء).