من يوقع على مذكرات العمل بالمندوبية ؟

توجّه مختلف مصالح المندوبية وإداراتها مذكرات عمل أو مذكرات جوابية في اتّجاهات مختلفة ولأغراض متعدّدة، ومن الحوكمة أن تكون موقعة بالأحرف الأولى من المصلحة الماسكة للملف أو المكلفة به أو المتابعة له، وتحمل في طرتها ختم الإدارة المستدير، وإمضاء المندوب الجهوي للتربية واسمه كاملا، وفي صورة غيابه، يتولى الإمضاء نيابة عنه كاتب عام المندوبية.
أمّا أن ينفرد كل مسؤول بتوجيه المراسلة التي يمضيها بنفسه، فذلك يدخل المندوبية في فوضى عارمة، ويسببب ارتباكا في العمل، ونقصا في الإعلام وضعفا في المتابعة.
المندوب الجهوي للتربية هو المخاطب الأول والرئيسي للمندوبية، يفتح بريدها، ويوكل الانجاز إلى المسؤول المناسب، ويتابع المنجز، ويقيم الردود، ويمضيها على مسؤوليته الشخصية، فإذا غاب أمّن الكاتب العام سير مصالحها نيابة عنه.