عند حصول شغور في سلك العملة (إحداث أو تعويض بسبب تقاعد أو وفاة) تطلب المندوبيّة الجهويّة للتّربية من الإدارة العامّة للموارد البشريّة بوزارة التّربية ترخيصا في تعويض عامل أو أكثر، تعطى أولويّة الانتداب إلى عملة الحضائر الجهويّة المباشرين، والّذين تتوفّر فيهم شروط الانتداب بما في ذلك شرط السنّ بالإضافة إلى احترام مقتضيات مدوّنة الخطط الصّادرة بمقتضى المقرّر المؤرّخ في 16-6-2004، إرسال مطالب الانتداب الواردة على الإدارة المستوفية للشّروط إلى الولاية لاقتراح العملة المزمع انتدابهم، والّذين وافوا المندوبيّة الجهويّة للتّربية بالوثائق المذكورة لاحقا:
تقوم الولاية باختيار العملة، وتحيل قائمتهم إلى المندوبيّة الجهويّة للتّربية.
عند وصول مقترح الولاية يتمّ إعداد تسمية العملة الّذين تقرّر انتدابهم.
إعلام المعنيّين بالأمر لموافاة المندوبيّة الجهويّة للتّربية بالملفّ التّالي تامّا.
- مطلب انتداب يحرّر على ورق عادي إلى السيّد وزير التّربية.
- عدد 2 مضمون ولادة لم يمض على استخراجهما أكثر من 3 أشهر.
- عدد 2 صور شمسيّة.
- شهادة طبيّة مسلّمة من طبيب الصحّة العموميّةـ تثبت أنّ المعني بالأمر قادرعلى العمل بكامل تراب الجمهوريّة.
- مضمون من سجلّ السّوابق العدليّة (بطاقة عدد 3)، لم يمض على تاريخ إصداره أكثر من أشهر، أو وصل إيداع مطلب للحصول عليها.
- نسخة طبق الأصل من الشّهادة العلميّة المتعلّقة بالمستوى المدرسي أو المهني.
- نسختان من بطاقة التّعريف الوطنيّة.
- رقم حساب جاري بنكي أو بريدي ( 20 رقما).
توجّه المندوبيّة الجهويّة للتّربية مذكّرة إلى المركز الجهوي للصّندوق الوطني للتّقاعد والحيطة الاجتماعيّة للحصول منه على معرّف وحيد للمنتدبين الجدد، وترفق المذكّرة إلى الصّندوق بالوثائق التّالية:
- بطاقة ترقيم.
- مضمون ولادة.
- نسخة من بطاقة التّعريف الوطنيّة.
- نسخة من التّسمية.
- نسخة من الإعلام بالمباشرة.
- عند وصول المعرّف الوحيد يتمّ إعداد قرار انتداب العامل أو العملة المعنيّين من منظومة التّصرّف في الموارد البشريّة(إنصاف).
إمضاء المندوب الجهوي للتّربية على قرار الانتداب.
استخراج شهادة التّنصيب وإمضائها من طرف المندوب الجهوي للتّربية.
توجيه قرار الانتداب مصحوبا بنسخة من التّسمية وشهادة التّنصيب ونسخة من الإعلام بالمباشرة إلى الإدارة العامّة للموارد البشريّة بوزارة التّربية للشّروع في صرف المرتّب من تاريخ المباشرة الفعليّة