كيف تتابع مصالح المندوبية صرف المنح النقدية والعينية؟

يفترض أن يعيّن أعوان إداريون من ذوي الخبرة والنزاهة لمسك ملفات صرف المنح النّقديّة والعينية لمختلف الأسلاك التربوية الراجعة بالنظر إلى المندوبية الجهوية للتربية، وتكون مهمتهم التّدقيق والمتابعة وذلك لتحقيق الأهداف التالية:

1 - التدقيق في بيانات من صرفت لهم المنح النقدية أو العينية، ومدى شرعية تمتعهم بها.
2 - تأمين الضمانات الاستباقية الكافية لعدم ارتكاب أخطاء تصرف.
3 - صون حقوق مختلف العاملين في المؤسسات التربويّة نظرا لكثرة الشكاوى المسجلة في الصّدد.
4 - صون المال العام حتى لا يصرف لغير مستحقيه إمّا خطئا أو من باب المجاملة.

يقوم مكتب التدقيق والمتابعة بالتثبّت من عدد جداول البيانات الواردة من مختلف المؤسسات التربويّة للتأكّد من وصول إجابات من كل المؤسسات التربوية وإن بجدول مؤشر وعليه عبارة "لا أحد".

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

أ ـ تحيين قانون الإطار وجداول صرف المستحقات الواردة من المؤسسات التربوية في مفتتح كل سنة دراسية، وعدم اعتماد وثائق قديمة أو معطيات السنة المالية المنقضية.
ب ـ مكافحة الجداول الواردة من المؤسسات التربوية بعد التحقق من اكتمال عددها مع الجداول المعدّة من مصلحة الاشراف المالي (ابتدائي + ثانوي) لصرف المنح المختلفة (مالية أو عينية) لتفادي حصول أخطاء بنقص أو بزيادة.
ج ـ حق النفاذ إلى أية وثيقة إدارية (مثل: قانون الإطار / جداول الأوقات / بطاقات الغياب وغيرها ...) والتي تساعد على إكساب عملية التدقيق والمتابعة فاعلية وجدوى.
د ـ توزيع المهام بدقّة بين أعوان مكتب التدقيق والمتابعة لتحديد المسؤوليات في صورة تظلم أيّة جهة بعد صرف المنح.
ه ـ إحالة النسخة النّهائية إلى الكاتب العام لتأشيرها وتوجييهها إلى مصلحة الاشراف المالي لصرف المستحقات.

» كيف تتحرى مصالح المندوبية في شهادات مدرسية؟
» كيف تعالج مصالح المندوبية ملفات عالقة؟
» كيف تحوكم مصالح المندوبية تعيين المدرّسين في مراكز عملهم أو نقلتهم ؟