كيف يؤدي مسؤول بالمندوبية زيارة لمؤسسة تربوية؟

يكلف المندوب الجهوي للتربية مسؤولي المندوبية بزيارات للمدارس الابتدائية والاعدادية والمعاهد، ومركز التكوين لأغراض مختلفة، من بينها:
* الابحاث الادارية.
* متابعة استعدادات لمحطة تربوية.
* متابعة سير امتحانات مدرسية أو وطنية...
* معاينة وضعية أو منقولات...

وفي كل هذه المهام وغيرها يكون التكليف كتابيا، ومصرحا بالغرض من الزيارة.
على المسؤول المكلف بالمهمة ان يتحول الى المؤسسة في توقيت العمل الإداري.
يتصل المسؤولية الزائر بالمدير، وفي صورة غيابه يتصل باطار الاشراف الموجود.
وفي صورة عدم وجود اطار اشراف فان المسؤول يعود من حيث اتى، ولا يشرع في مهمته، ويتحفظ عن أي تعليق مع أي كان حول غياب المدير أو الاطارات أو العملة في المؤسسة، أو حالتها ولا يهاتف المدير.
ومن المحبذ ان يمهد المسؤول لنجاح مهمته بالتنسيق مع مدير المؤسسة المزورة لتامين انجاز المهمة في أحسن الظروف، عوضا عن تبديد جهود ووقت ونفقات في تنقلات بلا أهداف محققة. ولا يعد هذا التنسيق استئذانا بأي وجه من الوجوه.

وعند وجود المدير أو اطار ينوبه فان الزائر يتصل به ويعرفه بالمهمة التي من أجلها حضر، ويستظهر له بالتكليف، ويسمح له بنسخه ان أراد. ولا يطلعه على وثيقة المنطلق في صورة القيام يبحث.