تعرف الاجتماعات الاخبارية مستهل السنة الدراسية في كثير من الاحيان توترا وتشنجا لسبب من الاسباب مما يتعذر معه إكمال عملية تشكيل مجلس التربية. لذا من المفيد معالجة هذه الوضعية بطريقة تحترم التراتيب الجاري بها العمل. فيما يلي اهم الملاحظات المتعلّقة بهذا الموضوع:
1-مجلس التربية يتكون من اعضاء بحكم صفاتهم ومن مدرسين يتم انتخابهم يوم الاجتماع الاخباري. اذا تعذر انتخاب ممثلي اطار التدريس في اجتماع 14 سبتمبر، فليس للمدير الحق في تعيينهم تحت اي ظرف. القياس على صيغة اختيار استاذ القسم قياس خاطئ.
2- الممثل النقابي عن هيئة التدريس ليس له الحق ايضا في اختيار ممثلي المدرسين في مجلس التربية.
3- اعتماد التداول بين الاساتذة في عضوية المجلس ليس قانونيا.
4- اشتراط ان يكون احد اعضاء مجلس التربية استاذا مباشرا لاغلب الاقسام /استاذ مدنية او اسلامية مثلا/ اشتراط غير مؤسس على اية قاعدة قانونية.
5-اشتراط ان تكون التركيبة تجمع بين الاناث والذكور هو ايضا اشتراط غير مبني على اي نص.
6- اعتماد قاعدة التزكية دون اجراء الانتخاب غير قانوني. ويجب ان يضمّن محضر الجلسة الخاص بالاجتماع الاخباري نتائج عملية الانتخاب واسماء المترشحين وعدد الاصوات التي حازها كل مرشح.
7- اذا انصرف الحاضرون دون انتخاب ممثلي اطار التدريس، يبادر المدير في الايام الموالية الى دعوة الاساتذة للترشح لعضوية المجلس وذلك عبر بلاغ كتابي يعلق في سبورة الاعلانات بقاعة الاساتذة. يتم نشر قائمة المترشحين مع تعليقها ايضا.
8- يتم تحديد يوم الانتخاب بعد فترة معقولة من تاريخ نشر البلاغ /اسبوع مثلا/ بحيث يكون جميع اطار التدريس على علم بالامر. وقطعا لكل اعتراض قد يحصل تحت تعلة عدم العلم بالترشح والانتخاب، يُفضّل مطالبة جميع المدرسين بالامضاء على توصلهم بالبلاغ. يتم تفادي الايام التي تصادف ايام تكوين بيداغوجي لعدد كبير من المدرسين.
9- يكون الانتخاب بتعمير قصاصات حيث تتم كتابة اسماء المرشحين الاساسيين والمعوضين، كل في الخانة المناسبة، وذلك تحت اشراف المدير وبحضور المترشحين درءا لكل ما من شانه ان يمس من شفافية العملية. يتم الاحصاء والعد والتصريح بالاعضاء المنتخبين الاساسيين منهم والمعوضين بحضور المدير والمترشحين ويحرر القيم العام التقرير الخاص بكل العملية في شكل محضر جلسة.
10- يتم تعليق اسماء الاعضاء المنتخبين من هيئة التدريس على سبورة الاعلانات بقاعة الاساتذة. اما كامل التركيبة فتعلق مباشرة اثر الانتهاء من انتخاب ممثلي الاساتذة وذلك في مكاتب المدير والناظر والقيم العام الخارجي والداخلي/ان وجد/ وفي سبورة الاعلانات بقاعة الاساتذة.
تجدر الاشارة الى ان المحكمة الادارية ابطلت كل القرارات التاديبية الصادرة عن مجالس تربية مشكلة على غير الصيغ القانونية حيث اعتبرت عدم اجراء انتخاب ممثلي الاساتذة عيبا اصليا موجبا للالغاء.