تحفظ الملفات الإدارية لكل الأعوان العموميّين ـ وجوبا ـ في مكتب المدير وإن كان عو مكتب الضّبط هو من يقوم بتحيينها وتظريف وثائقها، ويتكوّن الملف الإداري من الملفات الفرعيّة التالية: