ما المقصود بحسابية المواد ؟

** یتولّى آمر الصّرف بالمؤسّسة العمومیّة مسك حسابیّة المواد المتعلّقة بمكاسب المؤسسة العمومية

** یتولّى الآمر بالصّرف تصفیة النّفقة وتحمل علیھ تبعا لذلك مسؤولیّة التثبّت في شرعیّة مستندات النّفقة والتّحرّي في المبالغ المضمّنة بھا ومدى استحقاق أصحابھا للمبالغ المدرجة بھا من خلال مقارنتھا بالأسعار المتّفق علیھا في إطار الاستشارة المسبقة

** یتعیّن تسجیل المواد والممتلكات من معدّات وأثاث وغیرھا بدفاتر الجرد المقرّرة للغرض ابان استلامها

** إنّ إمضاء الوثائق والمستندات، وخاصّة منھا تلك التي یترتّب عنھا أثر مالي، یقتضي من صاحب الامضاء التّثبّت في محتوى تلك الوثائق ومشروعیّتھا، ذلك أنّ الامضاء، فضلا عن كونه یكرّس تحدید المسؤولیّة، فھو إقرار بالشّيء، یستوجب دراسة مسبقة وإلماما بالموضوع وإعمالا للرّأي فیه.

** إنّ التّأشیر على الفاتورة یقوم مقام التّصدیق علیھا وتنعقد معه المسؤولیّة في الإذن بخلاص المبالغ المضّنة بھا.

** لا یجوز عقد نفقات دون علم آمر الصّرف.

** لا یمكن لآمر الصّرف التّعلّل بعدم علمھ ببعض الفواتیر، ذلك أنّھ مكلّف بعقد النّفقات ممّا یجعله بالضّرورة على بیّنة بالنّفقات التي تولّى عقدھا فضلا عن مسؤولیّته في الاحتفاظ بالوثائق والمستندات المثبتة لتلك النّفقات إلى أن یصدر أمر بصرفھا یحیله إلى المحاسب مصحوبا بجمیع المؤیّدات.

** یحجّر خلاص ثمن شراءات غیر مطابقة للمواصفات المتعاقد علیھا.

** یحمل على الآمر بالصّرف، عند تصفیة النّفقة ، واجب التثبّت من صحّة الفاتورة ومدى استجابتھا للشّروط القانونیّة لاعتمادھا سندا للخلاص والتّأكّد من استحقاق أصحابھا للمبالغ المضمّنة بھا.

** تقتضي قاعدة العمل المنجز وجوب تأكّد آمر الصّرف من إنجاز الأشغال أو الخدمات أو استلام المواد قبل الاذن بخلاصھا.

** لا یسوّغ بیع محاصیل الدّولة بتأجیل الدّفع. تقتضي القوانین الجاري بھا العمل

** لا یجوز تجزئة الشّراءات في نفس السّنة المالیّة إذا كان مبلغھا الجملي یتجاوز الحدّ الموجب لإبرام صفقة عمومیّة

** إنّ تعامل عون عمومي في إطار مباشرتھ لعملھ مع شركات لھ فیھا بصفةمباشرة أو غیر مباشرة مصالح یعتبر مخالفة للواجبات المحمولة علیھ بمقتضى القانون

** رأي لجنة الصّفقات ملزم لآمري الصّرف ولا یمكن تجاوزه إلا بقرار من رئیس الحكومة

** إنّ عدم إدراج المواد إبّان اقتنائھا بخانة القبول بسجلاّت المغازة یعدّ قرینة جدية على استلامها

** إنّ حسن مسك حسابیّة المواد یقتضي إبراز حركة المخزونات المرخّص فیھا

بكلّ شفافیّة من ذلك وجوب التّنصیص بالدّفاتر والسّجلاّت المعدّة للغرض على كلّ جهة مستلمة للمواد

** إشعار العارض بإرساء الاختیار علیھ لتنفیذ الصّفقة لا یقوم مقام الاذن لھ ببدءالأشغال ولا یعتبر منطلقا لاحتساب الآجال.

** یعرض وجوبا على الرّاي المسبق للجنة الصّفقات المختصّة كل إشكال أو نزاع

أو تعدیل مزمع یتعلّق بإعداد وإبرام وتنفیذ وخلاص الصّفقات الرّاجعة لھا بالنّظر

** لا یجوز تحمیل المنشأة العمومیّة المتعاقدة مع الغیر نفقات لم ینصّ علیھا العقد المبرم في الغرض

* تكون مقرّرات القبول بصفة صریحة أمّا السّكوت فیقوم مقام الرّفض.