نذكّر جميع الأطراف العاملة في المؤسّسة التربويّة بأن المدير هو المخاطب الرسمي لجميع الجهات، وفي صورة غيابه يتولى مهامه الناظر في المعاهد والقيم العام في الاعداديات، عدا الأمور المالية التي لا يجوز التصرّف فيها إلا بتكليف كتابي من السيد وزير التربية، وفي ما يتعلق بحلول موظّف جديد فإن عمليّة استقابله يقوم بها المدير، ومن اجراءات الاستقابل والمباشرة:
* تسلم ما يفيد التّعيين في المؤسّسة أو النقلة إليها.
* تسليمه مطبوعة إعلام بوصول موظف تونسي.
* تسليمه بطاقة شخصيّة.
* تسليمه تصريحا على الشرف يدلي فيه بعنوانه خلال أيام العمل الرسمي، وآخر خلال العطلة السنويّة.
* تسليمه جدول أوقاته بحضور الناظر إذا كان الوافد أستاذا أو عونا إداريا أو تقني مخبر، وبحضور القيم العام الخارجي إذا كان قيما.
من اليوم الموالي للمباشرة يوجّه مدير المؤسسة إلى المندوبية الجهويّة للتربية:
- الاعلام بالوصول.
- البطاقة الشخصية.
- التصريح على الشرف.
- جدول الأوقات إذا كان مدرسا.
- وثيقة قانون إطار محينة تخصّ سلك العون العمومي الوافد.
إذا كان الموظف الجديد منتقلا من مؤسسة أخرى، يوجّه المدير إلى إدارة المؤسسة السابقة طلبا للحصول على الملف الإداري للعون العمومي الوافد، ويرفقه إما بنسخة من قرار النّقلة أو بنسخة من الاعلام بالوصول.
يحتفظ المدير ـ وجوبا ـ بنسخة من الوثائق الموجّهة إلى المندوبية للرجوع إليها عند كل اقتضاء.