لاحظت خلال السنوات القليلة الماضية اعتماد مديرين توزيعا اعتباطيا لأيام عقد مجالس الأقسام، وبرمجة اعتباطية لتوقيتها، ومن الضروري أن ننبّه إلى أنّه يستمر العمل بمقتضيات المنشور الوزاري عدد 70-1-99 المؤرخ في: 26-10-1999، والمتعلق بتراتيب روزنامة المراقبة المستمرة بالمدارس الاعدادية والمعاهد الثانوية ، والذي لم يصدر إلى يومنا هذا ما ينقّح محتواه أو ينسخه أو يكمله.
وجدير بالذكر أنّ توقيت عقد المجالس في الثلاثي الأول يبدأ من الساعة 16.00 خلال الثلاثي الأول، وبداية من الساعة 17.00 خلال الثلاثي الثاني، أيام الاثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس، وتنعقد المجالس بعد انتهاء الدّروس يومي الجمعة والسبت.
توزّع الأقسام على الأيام وفق الصّنافة التالية:

عدد الأقسام في المؤسسة  ..................   عدد أيام عقد المجالس
   إلى 10 أقسام    .....................       يومان
   من 11 إلى 20 قسما  ...................  3 أيام
   من 21 إلى 30 قسما   .................   4 أيام
   من 31 إلى 40 قسما   ..................  6 أيام
   من 41 إلى 50 قسما  ..................   7 أيام
   من 51 إلى 60 قسما ...................   8 أيام
   أكثر من 60 قسما   .....................    9 أيام


كما سجلنا تأخيرا واضحا في ارسال بطاقات النتائج المدرسية إلى الأولياء، ومن المفيد التذكير بأن المنشور المرجع، يؤكد على ارسالها يوما بيوم، وبعد انعقاد المجالس.