كيف يتوقى إطار الاشراف من المسؤولية عن الأخطاء المهنية؟

يرتكب أعوان التنفيذ أخطاء عديدة في مجال التصرف الإداري في الملفات التي يكلفون بمسكها، - سهوا أو عن إضمار - وكثيرا ما تفضي الأبحاث الإدارية المتعهّدة بتلك الأخطاء إلى عقوبات إدارية تطال الأعوان والمسؤولين عنهم أيضا، ولتجنيب إطار الاشراف تلك العقوبات ننصح بما يلي:

توزيع الملفات على الأعوان العاملين تحت إشرافهم توزيعا متوازنا، ويراعي مبدأ الكفاءة.
توثيق تسلم الأعوان لكلمات العبور بالنسبة إلى ماسكي المنظومات.
تنظيم لقاءات دورية بالأعوان لحوكمة التصرّف الإداري.
التكليف الكتابي بتلك المهام (جدول أوقات يحيّن عند كل اقتضاء).
اعتماد سجل تنسيق داخل الإدارة الفرعية أو المصلحية يصف العمل المطلوب وأجل الانجاز، ويمضي فيه الأعوان عند التسلّم، ولا علاقة لهذا التوثيق بمسألة "الثقة".
القيام بالمرافقات لأن المسؤول المباشر معني بجودة المنجز.
المتابعة المنتظمة لمواظبة الأعوان، وتقدّمهم في المنجز.
القيام بالمراجعات قبل الإمضاء.
طلب التوضيحات الضرورية من الأعوان حول المنجز، والجهة المخاطبة به.
المسارعة إلى إعلام المسؤول الأعلى درجة في السلم الوظيفي، والمندوب الجهوي برصد الاخلالات، والاتفاق معه على خطة التدارك.

إن الاكتفاء بالتعليمات الشفويّة، أو التذرّع بتعدّد المشاغل ليس كاف لإقناع الباحثين الإداريين في حالة فتح أبحاث إداريّة

» حلقة تكوينية إداريي التربية حول الأخطاء المهنية وأخطاء التّصرّف
» العلاقة بين إطار الاشراف (المدير والقيم العام نموذجا)
» هل يجوز للمدير حجب التقرير اليومي للقسم الخارجي عن اطار الاشراف؟