هل يجوز للمدير حجب التقرير اليومي للقسم الخارجي عن اطار الاشراف؟

لا يجوز مطلقا، ومهما كانت المبررات.

من المؤسف أنّ بعض مديري الاعداديات والمعاهد يحتفظون بالتقرير اليومي للقسمين (الخارجي والداخلي إن وجد)، ويحجبونه عن أحد إطارات الاشراف إمّا عن جهل بالتراتيب المعمول بها أو تجاوزا للسلطة.

ومن الضروري التذكير بأن المسار الطبيعي لتقرير القسم الخارجي كالتالي:

* يحرر معطياته القيم العام الخارجي انطلاقا من ملاحظاته، ومن التقارير اليومية للقيمين، وفي صورة وجود أكثر من قيم عام، فإن التقرير واحد ولكن يضمّن توقيعهما وختمهما.
* يحيله على الناظر للمراجعة والتأشير، وفي صورة وجود مشكل علائقي بين النّاظر والقيم العام، فإنّ مكتب الضبط يلعب دور المنسق بينهما.
* يحيل النّاظر التقرير المؤشر منه ومن القيم العام إلى المدير للاطلاع والاعتماد، وإعطاء التعليمات المناسبة للمدون فيه.
ينسخ المدير التقرير اليومي نسخا بعدد إطارات الإشراف، ويحتفظ بالأصل، ويسلمهم نسخا منه للاحتفاظ بها..
الرجوع الى أعلى الصفحة
انقر العبارة التالية لتحميل نموذج تقرير يومي للقسم الخارجي
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]