بمجرّد تعيين المندوب الجهوي للتّربية في دائرته التّرابيّة، تعمّر ذمّته إداريّا وماليّا وتربويّا، ويصبح من تاريخ التّعيين مسؤولا عن التّصرّف البيداغوجي والإداري والمالي في جهته،  لذا ينصح بما يلي:
- تعجيل المندوب بعملية تسلّم المهام مع المندوب السّابق بحضور أعضاء مجلس اطارات المندوبية، لتحصل له فكرة إجماليّة عن المنجز البيداغوجي والإداري والمالي إلى تاريخ مباشرته.
               قرار الهيئة العليا للرّقابة الإداريّة والمالية / ماي 2017:
           "إتمام إجـراءات التّسليم والاستلام بين العـون المتخلّـي والعون المباشـر في إبّانه وعلى الوجه المطلوب، حــريّ بتيسير تحديــد المسؤوليّات بكلّ دقّـّة بخصوص النّقائص والإخلالات، وفي غياب ذلك فإنّ تلك الإخلالات تحمل لاحقا مبدئيّا على العون المباشر"
- تسلّم السيّارة الوظيفيّة، والمسكن الوظيفي بتاريخ عمليّة التّسلّم، وإن كان تسلّم المسكن في يومها متعذّر، ويفترض تسلّمه في أحسن الآجال.
- دعوة إطارات الإشراف بالمندوبية ـ كلّ في مجاله ـ إلى تقديم تقرير فوري حول المهام المنجزة خلال السّنة الإداريّة / الدّراسيّة الجارية، والّتي هي بصدد الإنجاز.
- التّعجيل بإعداد لوحة قيادة (حائطيّة، وأخرى محمولة)، محيّنة وذلك بدعوة:

● كاتب العامّ المندوبيّة إلى موافاته بتقرير مفصّل يتضمّن:
- قائمة اسميّة في إطار الاشراف الرّاجع إليه بالنّظر ولبقيّة مكوّنات الهيكل.
- قائمة المسؤولين والأعوان الماسكين لكلمات عبور إلى مختلف المنظومات (عليسة / إنصاف / أدب / مخزون / منقولات / رقمنة ملفاّت / أرشيف).
- قائمة مسؤولي ديوان الخدمات المدرسيّة في الجهة، وقرارات تسميتهم.
- نسخ من بطاقات حضور الأعوان وإطارات الإشراف (بطاقة حضور لكلّ حصّة عمل).
- قائمة في الأختام الإداريّة، وتاريخ تسليمها لماسكيها.
- نسخة من قرار الميزانيّة للسّنة الماليّة قيد الإنجاز.
- شهادة تأمين تلاميذ المرحلة الابتدائيّة في "تعاونيّة الحوادث المدرسيّة والجامعيّة" للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- كشف في أذون بالصّرف ممضاة من المندوب السّابق في السّنة الماليّة الجارية.
- كشف في تعهّدات بالنّفقة محالة على مراقبة المصاريف العموميّة لطلب التّأشيرة.
- كشف في رصيد البنزين للسيارات الإداريّة (الرصيد باللتر أو بالدّينار).
- كشف في متخلّدات متعلّقة بمنح الامتحانات الوطنيّة / منح الرّيف / منح التّنشيط الثّقافي / العودة المدرسيّة / منحة الحليب... أو ما يفيد صرفها لمستحقّيها.
- كشف بأسماء الإطارات والأعوان المتمتّعين بوصولات الأكل في المندوبيّة .
- كشف بالمساكن الوظيفيّة وأسماء شاغليها، وصفتهم، مع بيان ما يحمل منها عدّادات ماء وكهرباء مستقلّة، وتلك الموصولة بعدّادات المؤسّسات التّربويّة والتّكوينيّة، وخلاص استهلاكهم منها.
- كشف بمساكن ديوان أعوان وزارة التّربية، وأسماء شاغليها، مع بيان ما يحمل منها عدّادات ماء وكهرباء مستقلّة، وتلك الموصولة بعدّادات المؤسّسات التربويّة والتّكوينيّة، وخلاص استهلاكهم منها.
- مقرّرات في أعضاء كل لجان الشّراء العمومي (لجنة شراءات، لجنة فتح عروض وفرزها، لجنة تقييم العروض، لجنة قبول مواد وخدمات...).
- قائمة مفصّلة في الدّيون، وأسماء مستحقّيها (عموميّين / خواصّ).
- الصّفقات العموميّة والاستشارات المنجزة في السّنة الماليّة الجارية.
- الصّفقات العموميّة والاستشارات المحالة على مراقبة المصاريف العموميّة للتأشير.
- الصّفقات التي تمّ قبولها نهائيّا، وتمّ ختمها لعرضها على لجنة الصّفقات.
- الصّفقات الّتي تمّ قبولها نهائيّا ولم يقع ختمها بعد مضي 90 يوما من قبولها النّهائي، وبيان أسباب تأخّر ختمها.
- الصّفقات العموميّة والاستشارات في طور الإعداد.
- حضائر البناء في طور الإنجاز في السّنة الماليّة الجارية، ونسبة تقدّم الأشغال فيها.
- قائمة في بناءات مدرسيّة تحتاج تدخّلا عاجلا للتعهّد والصّيانة.
- الموارد البشريّة باعتماد قانون إطار كلّ سلك، وحسب كلّ مؤسّسة تربويّة أو تكوينيّة.
- قائمة الأعوان العموميّين المتمتّعين بعطلة مرض طويل الأمد (بقرار اللّجنة الطبيّة الجهويّة / واللّجنة الطبيّة الوطنيّة).
- قائمة الأساتذة والمعلّمين والمرشدين التّطبيقيين والقيّمين المكلّفين بعمل إداري، مع بيان مراكز عملهم.
- قائمة في الأبحاث والتّحقيقات الإداريّة المنجزة في السنّة الإداريّة الجارية.
- قائمة في الأبحاث والتّحقيقات الإداريّة الّتي في طور الإنجاز.    
- قائمة في إبلاغات وشكاوى لم تفتح فيها تحقيقات إداريّة.
- قائمة في عقوبات إداريّة مسلّطة على أعوان عموميّين خلال السّنة الإداريّة الجارية.
- قائمة عملة وأعوان عموميّين موقوفين تحفّظيّا بموجب إجراءات تأديبيّة.
- قائمة في عقوبات إداريّة ينتظر تأشيرها من الإدارة العامّة للموارد البشريّة بالوزارة.
- قائمة السّيارات الإداريّة في الخدمة، مع ذكر معطيات حول حالتها.
- قائمة السّيارات الإداريّة خارج الخدمة، مع ذكر معطيات حول سبب عطبها، والكلفة التّقديريّة لصيانتها.
- قائمة إطارات ديوان الخدمات المدرسيّة في الجهة، والمؤسّسات الرّاجعة إليهم بالنّظر.
- نسخ قرار ميزانيّة التّصرّف المالي للمدارس الإعداديّة والمعاهد للسّنة الماليّة الجارية.
- نسخة من قرار فتح وكالة مقابيض بالمندوبيّة.
- نسخة من قرار تعيين وكيل مقابيض من أمين المال الجهوي في الجهة.
- نسخة من قرار فتح وكالة دفوعات بالمندوبيّة.
- نسخة من قرار تعيين وكيل دفوعات مؤشّرة من أمين المال الجهوي في الجهة.
- قائمة في جمعيّات العمل التّنموي النّاشطة في الجهة، مع ذكر بيانات عن هياكلها، وعن التّمويل العمومي المسند إليها بعنوان السّنة الماليّة الجارية.
- نسخ من قرارات تعيين وكلاء مقابيض مساعدين في المدارس الابتدائيّة لإكسابهم صفة تخوّل لهم قبض أموال عموميّة وصرفها.
- قائمة تلاميذ الأقسام التحضيرية، ومبالغ التّسجيل والدّراسة للسنة الدّراسية الجارية.
- قائمة المناظرات والامتحانات المهنيّة المنجزة، وتلك الّتي في طور الإنجاز بالنّسبة إلى السّنة الإداريّة الجارية.
- قائمة الهياكل النّقابيّة لكلّ سلك (جهويّة / محلّيّة).
- قائمة منشآت عموميّة، ومؤسّسات عموميّة وخاصّة المبرمة لعقود شراكة مع المندوبيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بزيّ الشّغل في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بمنحة العمل اللّيلي في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بمنحة الحليب في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- قائمة عملة التّربية المتمتّعين بإعانات مدرسيّة في كلّ مؤسّسة تربويّة وتكوينيّة.
- دفاتر الجرد في مغازة المندوبيّة.
- قائمة المدارس الابتدائية والاعدادية وتوفر الماء الصالح للشراب فيها (بئر / جمعية مائية / صهاريج / ربط بشبكة الماء).

● دعوة مدير المرحلة الإعداديّة والتّعليم الثّانوي أو من يقوم مقامه إلى موافاته بتقرير مفصّل يتضمّن:
- قائمة إسميّة في إطار الاشراف الرّاجع إليه بالنّظر.
- نسخة من هرم المدارس الإعداديّة والمعاهد العموميّة والخاصّة في الجهة للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- نسخة من الحاجيّات إلى المدرّسين في المدارس الإعداديّة والمعاهد العموميّة في السّنة الدّراسيّة الجارية.
- قائمة المؤسّسات التّربويّة العموميّة والخاصّة في الجهة، مع ببيانات اجمالية عنها.
- مذكّرات مديري المؤسّسات التربويّة الخاصّة للإبلاغ عن الإطار والأعوان العاملين معهم خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- قائمة إسميّة في إطار الإشراف بالمؤسّسات التّربويّة العموميّة والخاصّة في الجهة (المدير / النّاظر / القيّم العامّ).
- قائمة مؤسّسات الإيواء في الجهة (عدد التّلاميذ المقيمين بها).
- عدد التّلاميذ في كلّ مرحلة تعليميّة، وحسب المؤسّسات، وحسب الشّعب.
- قائمة المتفقّدين البيداغوجيّين العاملين في الجهة، حسب مراكز تعيينهم.
- قائمة المرشدين البيداغوجيّين العاملين في الجهة، مع ذكر مراكز تعيينهم.
- قائمة المستشارين في الاعلام والتوجيه المدرسي العاملين في الجهة، مع ذكر توزيعهم الجغرافي.
- عدد التّلاميذ المترشّحين لامتحان شهادة ختم التّعليم الأساسي (عمومي / خاص) للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد مراكز الامتحان في امتحان شهادة ختم التّعليم الأساسي للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- بيانات عن مراكز الإيداع والإصلاح في امتحان شهادة ختم التّعليم الأساسي للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد التّلاميذ المترشّحين لامتحان شهادة البكالوريا للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد مراكز الامتحان في امتحان شهادة البكالوريا للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- بيانات عن مركز الإيداع والإصلاح في امتحان شهادة البكالوريا للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- إحصاء للتّلاميذ ذوي الاحتياجات الخاصّة حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية
- إحصاء للتّلاميذ أبناء العملة التّونسيّين بالخارج حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية
- إحصاء للتّلاميذ الأجانب المزاولين لدراستهم بمؤسّسات عموميّة أو خاصّة في الجهة حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- نسخة من مشروع الجهة للارتقاء بنتائج التّلاميذ في الامتحانات المدرسيّة وفي الامتحانات الوطنيّة.
- قائمة عقود التّوأمة المبرمة مع مؤسّسات تربويّة وطنيّة أو أجنبيّة.
- قائمة النّوادي الثّقافيّة النّاشطة في مدارس إعداديّة ومعاهد بعنوان ساعات زائدة، مع ذكر أسماء منشّطيها، وتوقيت تنشيطها.
- قائمة نوادي الصّحّة المدرسيّة في مدارس إعداديّة ومعاهد،(عمومية وخاصّة)،  مع ذكر أسماء منشّطيها، وتوقيت تنشيطها، وعدد التلاميذ المنخرطين فيها.
- جداول برمجة حصص دعم لتلاميذ السّنوات 4 ثانوي / منتدى البكالوريا (حسب كلّ مؤسّسة).
- جداول متابعة انتشار مرض الالتهاب الفيروسي، والنّزلات الموسميّة.
- الأنشطة التحسيسيّة المنجزة للوقاية من الأمراض السّارية.

● دعوة مدير المرحلة الابتدائيّة أو من يقوم مقامه إلى موافاته بتقرير مفصّل يتضمّن:
- قائمة إسميّة في إطار الإشراف الرّاجع إليه بالنّظر.
- نسخة من هرم المدارس الابتدائيّة (عموميّة وخاصّة) للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- نسخة من حاجيّات المدارس الابتدائيّة إلى المدرّسين في السّنة الدراسيّة الجارية.
- قائمة إسميّة في إطار الإشراف بالمؤسّسات التّربويّة العموميّة والخاصّة في الجهة (المدير/ مساعد المدير).
- مذكّرات موجّهة إلى مديري المؤسّسات التربويّة الخاصّة للإبلاغ عن الإطار والأعوان العاملين معهم خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد التّلاميذ في كلّ مرحلة تعليميّة، وحسب المؤسّسات، وحسب الأقسام.
- قائمة المتفقّدين البيداغوجيّين العاملين في الجهة، مع ذكر مراكز تعيينهم.
- قائمة المساعدين البيداغوجيين العاملين في الجهة، مع ذكر مراكز تعيينهم.
- عدد التّلاميذ المترشّحين لمناظرة الالتحاق بالمدارس الإعداديّة النّموذجيّة للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد مراكز مناظرة الالتحاق بالمدارس الإعداديّة النّموذجيّة للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- بيانات عن مركز الإيداع، وعن مركز الاصلاح في مناظرة الالتحاق بالمدارس الإعداديّة النّموذجيّة للسّنة الدّراسيّة الجارية.
- إحصاء للتّلاميذ ذوي الاحتياجات الخاصّة حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- إحصاء للتّلاميذ أبناء العملة التّونسيّين بالخارج حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- إحصاء للتّلاميذ الأجانب المزاولين لدراستهم بمؤسّسات عموميّة أو خاصّة في الجهة حسب كلّ مؤسّسة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- نسخة من مشروع الجهة للارتقاء بنتائج التّلاميذ في الامتحانات الوطنيّة.
- قائمة عقود التّوأمة المبرمة مع مؤسّسات تربويّة وطنيّة أو أجنبيّة.
- قائمة النّوادي الثّقافيّة النّاشطة في المدارس الابتدائيّة بعنوان ساعات زائدة، مع بيان أسماء منشّطيها، وتوقيت تنشيطها.
- قائمة نوادي الصّحّة المدرسيّة في مدارس ابتدائية (عمومية وخاصّة)، مع ذكر أسماء منشّطيها، وتوقيت تنشيطها، وعدد التلاميذ المنخرطين فيها.
- جداول متابعة انتشار مرض الالتهاب الفيروسي، والنّزلات الموسميّة.
- الأنشطة التحسيسيّة المنجزة للوقاية من الأمراض السّارية.

● دعوة مدير التّقييم والجودة وتكنولوجيا المعلومات والاتّصال أو من يقوم مقامه إلى موافاته بتقرير مفصّل يتضمّن:
- قائمة مؤسّسات التّربية عن بعد في الجهة.
- قائمة المدارس الابتدائيّة المفعّلة لمنظومة مدرستي في الجهة.
- قائمة المؤسّسات التّربويّة غير المربوطة بشبكة الانترنيت.
- عدد مخابر الإعلاميّة في المؤسّسات التّربويّة، وعدد الحواسيب في كل مخبر.
- توزيع تدخّلات الصيانة لمعدّات الاعلاميّة.
- نسخة من صفقة تعهّد وصيانة الحواسيب بالمؤسسات التربوية.
- عدد تدخّلات الصّيانة في المؤسّسات العموميّة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد حلقات تكوين الأعوان الإداريّين في التّعاطي مع منظومتي الخدمات المدرسيّة والإرساليّات القصيرة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد حلقات تكوين مديري المدارس الابتدائيّة في التّعاطي مع منظومة مدرستي خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- الإجراءات المعتمدة للتّحسيس بمقاربة التّقييم والجودة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- عدد أولياء التّلاميذ المشتركين في منظومة الإرساليّات القصيرة بكلّ مؤسّسة تربويّة خلال السّنة الدّراسيّة الجارية.
- الإجراءات المعتمدة في تقييم المؤسّسات التّربويّة وهياكل المندوبيّة.
- آخر تقرير نشاط شهري حول الوضع التربوي في الجهة.