ليس ضروريا.
أولا مصالح المندوبية ليست جهة مخولة للتحري في وجاهة طلب نسخة من الشهادة المدرسية التي أضاعها صاحبها.
الاجراء المعمول به طلب من المعني بالأمر معرف به لدى السلط المدنية ويذكر فيه بياناته الشخصية، وينصص فيه خاصة على العبارة التالية "وألتزم بعد استخدام النسختين في وقت واحد في صورة العثور على الأصل".
يسلم المدير شهادة أصلية ويضيف بقلمه أمام عنوانها (نظير لأصل عدد كذا، سلم بتاريخ كذا)، ويحرر محتواها من وثيقة أصلية (الدفتر المدرسي إن وجد، أو من محاضر مجالس الأقسام
ولا يضع ختم الإدارة الحي على النسخة.
.