كيف يوثق العمل بين مختلف مصالح المندوبية؟

يباشر العمل الإداري في مختلف المندوبيات الجهوية للتربية بطرق شتى، وتوجد طرق عديدة لتوثيق التكاليف والأعمال المنجزة ألكترونيا بمنظومات أو بتطبيقات داخلية، أو ورقيا باعتماد سجلات أو مطبوعات، غير أن أبحاثا إدارية عديدة كنت قد باشرتها قد أوقفتني على نقائص في التنظيم الحالي للعمل، لذا أقترح على من له النّظر ما يلي:
اعتماد كراس أو سجل للتنسيق Cahier de navettes، تقسم صفحاته أودية لتضمين التنصيصات الوجوبية التالية:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

أمّا توظيف هذا السجل فيكون:
1 ـ بين الكتابة العامّة وكل الإدارات والإدارات الفرعية والمصالح، باعتبار أن الكتابة العامّة هي همزة الوصل بين المندوب باعتباره المخاطب الرسمي والوحيد للمندوبية، والمسؤول عن تلقي البريد وإنجاز ما فيه، ومخاطبة الجهات طالبة الخدمة.
2 ـ بين كل مدير أو مدير مساعد أو رئيس مصلحة ومنظوريه من الأعوان.
3- بين الإدارات الفرعية والمصالح.

بهذا التوثيق نضمن التقسيم الدقيق للعمل، وحفظ الوثائق والمراسلات، وتحميل المسؤوليات بشفافية، وعدم تجاوز آجال الانجاز.

_________________
*

الومضات الإشهارية لست من يبثها، ولا قدرة لي على تحييدها، فعذرا لكل الأعضاء والزوار..

» كيف تعالج مصالح المندوبية ملفات عالقة؟
» كيف تتابع مصالح المندوبية صرف المنح النقدية والعينية؟
» كيف تحوكم مصالح المندوبية تعيين المدرّسين في مراكز عملهم أو نقلتهم ؟