كيف تسند الساعات الإضافية ومنحة الحليب والعمل الليلي ؟

ينبغي لمصالح المندوبية المكلفة بخلاص تلك الساعات أن توجّه لمديري المؤسسات التربوية والتكوينية جدولا يتعلق بأسماء القائمين بساعات إضافية ، وبيانات كافية عن هويتهم ورتبهم، وعدد الساعات الإضافية ونوعها، وعدد أيام تغيبوا فيها، مهما كان نوع الغياب،([ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط])، وذلك لطرح ساعاتها من المبلغ الاجمالي، والتساهل في هذا الضّبط أكّده التقرير السنوي لدائرة المحاسبات، وجعلته من بين الأخطاء العشرة الأكثر شيوعا في مادّة التصرف الإداري والمالي:"

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

إنّ السّاعات الإضافيّة هي ساعات العمل الفعلي التي تنجز خارج أوقات العمل القانونيّة ومن ثمّ فإنّه لا يجوز إسنادها بصفة جزافية.
المرجع: القرار عدد 89 المؤرّخ في 11-2-1994 / دليل المتصرّف العمومي لاجتناب أخطاء التّصرّف الإداري / ص 64.
ما تعريف الساعات الإضافية ؟
هي ساعات عمل لأشغال لا تدخل في المهام الإعتيادية وتنجز خارج توقيت العمل الإعتيادي للموظّف أو العون الوقتي أو العامل، كما نشير إلى ما يلي:

* شروطها:

* عدم تجاوز الأشغال الإضافية مدّة 3 أشهر خلال نفس السنّة .
* تكون بمعدّل ساعتين لكل يوم عمل كحدّ أقصى.
* في حدود الاعتمادات المرخّص فيها ضمن قانون المالية.
* لا تشمل المكلّفين بخطط وظيفية.
* لم يقع تعويضها باستراحات تعويضيّة.
    2. مقاديرها:
الصّنف                    الأعوان القارون               الأعوان الوقتيون
  أ 1                             1.200                         1.100
  أ 2                             1.100                         1.000
  أ 3                             0.900                         0.850
   ب                             0.800                          0.750
   ج                             0.700                          0.650
   د                              0.610                          0.600
بالنّسبة إلى العملة:
الصّنف                            معلوم الساعة     في صورة الترفيع بـ 50 بالمائة                      في صورة الترفيع بـ100 بالمائة
عملة الوحدة1 (صنف 1...3)       0.350                0.525                                             0.700  
عملة الوحدة2 (صنف4...7)        0.480                0.720                                            0.960
عملة الوحدة3 (صنف 8...10       0.590                0.885                                            1.180                  
كيف تضبط مستحقّات العملة في منحة الساعات الإضافية ؟
توجّه مصالح المندوبية إلى كل المؤسسات التربويّة جداول للتعمير لتقديم بيانات دقيقة عن المدرسين القائمين بساعات إضافية بعنوان تدريس أو تنشيط أو توجيه أو العمل في مؤسستين تفصل بينهما مسافة أكثر من 10 كلم، أو تدريس أقسام عليا أو تدريس أقسام مكتظة، ويتضمّن الجدول الجامع للساعات الإضافية - وجوبا - بينات عن ساعات العمل المطالب بها، والأقدمية العامّة في التدريس، والساعات القائم بها، وأيام الغياب في الفترة المزمع تأجيرهم عليها، ويدعو مدير المؤسسة التربوية المدرسين المعنيين إلى الامضاء أمام خانات أسمائهم تأكيدا لموافقتهم على ما تم التصريح به.
تطرح من الأيام المستحقّة كل غياب سواء كان بسبب عطلة رسميّة أو مرض أو اضراب...، لأنّ المنحة متعلّقة بيوم عمل فعلي.
انقر الرابط
توجّه مصالح المندوبية إلى كل المؤسسات التربويّة جداول للتعمير لتقديم بيانات دقيقة عن العملة، وعدد الساعات المستحقّة بعنوان ساعات إضافيّة، وذلك إذا تعذّر تنفيل العملة بتعويض براحات إضافيّة، وتطرح من الأيام المستحقّة كل غياب سواء كان بسبب عطلة رسميّة أو مرض أو اضراب...، لأنّ المنحة متعلّقة بيوم عمل فعلي.
لمن تسند منحة المسؤوليّة ؟
حدد الأمر عدد 2241 لسنة 2014 المؤرخ في 24 جوان 2014المتعلق بتنقيح الأمر عدد 4678 لسنة 2013 المؤرخ في 21 نوفمبر 2013 المتعلق بإحداث منحة مسؤولية لفائدة بعض أصناف العملة العاملين بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وبوزارة التربية وبالمؤسسات العمومية الراجعة إليهما بالنظر.
الفصل 2 (جديد) ـ تسند منحة المسؤولية المحدثة بمقتضى هذا الأمر للعملة الآتي ذكرهم :
ـ عامل إصلاح وصيانة الأثاث المدرسي،
ـ سائق،
ـ موزع بريد،
ـ حافظ مغازة،
ـ طباخ،
ـ عون رعاية،
ـ عون صيانة في (التبريد، لآلات الطباعة، الأجهزة الالكترونية).
الفصل 2 (جديد) ـ تسند منحة المسؤولية المحدثة بمقتضى هذا الأمر للعملة الآتي ذكرهم :
ـ عامل إصلاح وصيانة الأثاث المدرسي،
ـ سائق،
ـ موزع بريد،
ـ حافظ مغازة،
ـ طباخ،
ـ عون رعاية،
ـ عون صيانة في (التبريد، لآلات الطباعة، الأجهزة الالكترونية).
الفصل 2 (جديد) ـ تسند منحة المسؤولية المحدثة بمقتضى هذا الأمر للعملة الآتي ذكرهم :
ـ عامل إصلاح وصيانة الأثاث المدرسي،
ـ سائق،
ـ موزع بريد،
ـ حافظ مغازة،
ـ طباخ،
ـ عون رعاية،
ـ عون صيانة في (التبريد، لآلات الطباعة، الأجهزة الالكترونية).
الفصل 3 من الأمر عدد 2241 لسنة 2014 مؤرخ في 24 جوان 2014 يتعلق بتنقيح الأمر عدد 4678 لسنة 2013 المؤرخ في 21 نوفمبر 2013 المتعلق بإحداث منحة مسؤولية لفائدة بعض أصناف العملة العاملين بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وبوزارة التربية وبالمؤسسات العمومية الراجعة إليهما بالنظر. "حدد مقدار منحة المسؤولية بعشرين (20) دينارا تدفع شهريا وتخضع للضريبة على الدخل والحجز بعنوان المساهمة في نظام المساهمة في نظام التقاعد والحيطة الاجتماعية ورأس المال عند الوفاة، طبقا للتراتيب الجاري بها العمل".
ويتمتّع العامل الممارس لإحدى المهام المذكورة بالأمر سابق الذكر طيلة ممارسته لمهامّه، ويتوقف صرفها له بتاريخ توقّفه عنها.
يكون التكليف باحدى المهام المخولة لمنحة المسؤولية كتابيا، ويكون تاريخ الانتفاع بالمنحة من تاريخ المباشرة الفعلية لها، وتنتهي بنهايتها...]
كيف تضبط مستحقات العملة في منحة الحليب؟
تتمثّل المنحة في لتر واحد من مادة الحليب عن كل يوم عمل منجز، والوجه الأسلم في تصفيتها هو قبول علب الحليب وتسجيلها في الدّفاتر المحاسبيّة، ثمّ إخراجها إلى مستحقّيها، وبالتّالي لا يمكن تحويل المنحة من عينيّة إلى نقديّة كأن يعطى العامل وصلا ليتسلّم  من المزوّد مستحقّات بنفسه.
في المدارس الاعداديّة والمعاهد تصرف المنحة من فصل "النّفقات المباشرة للتّغذية"، وبالنّسبة إلى المدارس الابتدائيّة فإنّ المندوبيّة هي التي تدفع المنحة، وذلك بتوجيه مصالحها مذكّرة في الغرض مرفقة بجدول للتّعمير إلى مديري المدارس الابتدائيّة نهاية كلّ ثلاثي، ويتضمّن بيانات دقيقة عن العملة، والمهام المكلّفين بها دوريّا أو عرضيّا، مع التّذكير بأنّ المنشور عدد 89 بتاريخ: 24-3-2012، قد حدّد المهام التي تخوّل الانتفاع بمنحة الحليب عن كل يوم عمل فعلي عملا بأحكام الفصل عدد 41 من مجلة المحاسبة العمومية، وهي:
*الدّهن
*التّبييض.
*الطّباعة.

*اللّحام.

*التّنظيف (سواء كان التّكليف دائما أو عرضيّا).