كيف نحوكم ملف الارشيف في مندوبية جهوية للتربية ؟

ملف الارشيف في المؤسسات التربوية العمومية والخاصة وفي مصالح المندوبية في اسوأ أحواله، ودون استثناء أي مندوبية، بسبب رئيسي وهو غياب هيكل إداري مختص يشرف عليه، وخطة علمية في مسكه، لذا فإن خطة الحوكمة تتأسس على المقترحات التالية:
1- إصدار دليل جدول مدد استبقاء وثاىق بالتنسيق مع المركز الوطني للأرشيف، يمسح الوثاىق التي يتداولها المرفق العمومي أو يتحصل عليها.
2- تنقيح الأمر عدد 2205 لسنة 2010, بإضافة خطة مصلحة للأرشيف أو مكتب تحت إشراف كاتب عام المندوبية
3 - ضبط قاىمة في نهاية كل سنة إدارية في الوثاىق والسجلات المزمع تحويلها من حالتها النشيطة إلى حالتها الوسيطة أو النهائية.
4- توثيق عملية التحويل.
5- التنسيق-سنويا- مع المركز الوطني للأرشيف في مصير الارشيف النهائي.
6- تأثيث منصة لرقمنة الارشيف، وتيسير الوصول اليه وفق روزنامة نفاذ واضحة ودقيقة.
بغير هذه الاستراتيجيا سيكون الارشيف في وضع كوضعه الحالي أو أسوأ.