يفترض أن حاجيات المدارس الابتدائية تتكفل بها المندوبية الجهوية للتربية من تجهيزات ومعدات ومستلزمات مدرسية ووسائل تعلمية وغيرها...، غير أن أوضاع المدارس مختلفة تبعا لتفاوت أدوار المديرين في إثرائها، وفي تحفيز الأولياء والجمعيات والمنظمات على دعم رصيدها، ومن الممارسات الإدارية السّائدة لجوء مدير مدرسة إلى زميله طلبا لسلفة، وهذا لا إشكال قانونيا فيه، إذا أن السّلفة مسحوبة من رصيد تلميذ لتضم إلى رصيد تلميذ آخر، وهي ملك لوزارة التربية في الحالتين، ويكتفي الطّرفان الإداريان بتوثيق دقيق للسلفة وذلك بـ :
1 ـ وصل تسلم ممضى من الطرفين يصف السلفة بتفصيل، ويذكر نوعها وكميتها، وتاريخها.
2 ـ الاحتفاظ بالوصل والصاقه في دفتر الجرد (عند المدير المتبرع).
3 ـ تحيين ممتلكات المدرسة لدى الطرفين، فيسجل المدير المتبرع خروج ممتلكات / ويسجل المدير المتبرع له دخول ممتلكات.
ملاحظة:
إرجاع السلفة ضروري لتواصل جسور الثقة بين الطّرفين.