فيم تتمثّل مهمّة لجنة فتح العروض وفرزها ؟

تسجيل العروض الواردة في سجل الوارد في مكتب الضبط (التنصيص فيه على العدد الرتبي وتاريخه)/ لكل وارد عدد رتبي يخصه.
لشفافية أكبر، يقع قبول العروض عبر البريد، ولا مانع من تسلمها مباشرة من العارضين.
- دعوة ^«لجنة الشراءات ـ في الصفقات المبسّطة أو لجنة فتح العروض في الاستشارات^»إلى الاجتماع، والقيام بالمهام التّالية:
أ – التوقيع على الظروف قبل فتحها شهادة من اللجنة بسلامتها من التلاعب.
ب – فتح العروض وفرزها والتوقيع على طلبات الأثمان الواردة من المزوّدين.
ج – تحرير محاضر في ذلك. الاحتفاظ بالظروف التي وردت فيها العروض لتوجيهها إلى المراقب الجهوي للمصاريف العمومية. المنشور عدد 28 في 20 جوان 2007 صادر عن الوزارة الأولى: (... تحرير محاضر فتح الظروف التي يتعين إمضاؤها من قبل أعضاء اللجنة الحاضرين مباشرة بعد إتمام فتح الظروف وتضمينه كل المعطيات التي تمكن من معرفة التوصل إليه إثر فتح العروض على غرار الأعداد الرتبية للظروف وتاريخ وصولها وأسماء المشاركين والمشاركين الذين حضروا جلسة فتح الظروف ...).