على مدير المؤسّسة أن يتّخذ لوحة مفاتيح عامّة تعلّق نسخة من كل مفتاح كل باب، وحاملة لعنوان الباب أو رقمه لعدم اختلاطها وسرعة الاستفادة من اللوحة، من الطّرائف التي سجّلت في كثير من المؤسّسات يسأل المدير عن وثيقة فيقول أغلق العون الفلاني باب مكتبه وهو الآن متغيّب أو في عطلة، وهذا من البدع التّسييريّة التي تكشف ضعف حضور المدير من جهة وجهله بالتراتيب الإداريّة الخاصّة بهذا الشّان.
توجد فضاءات يحتفظ المدير بنسخة من مفتاحها في ظرف مغلق بشريط لاصق وممضى من الجهة المكلفة به، ولا يفتح الظّرف إلا:
أ ـ عند الضّرورة المتأكّدة لتأمين السّير العادي للمرفق العمومي.
ب ـ تحرير محضر فتح بحضور إطار الاشراف.
هذه الفضاءات هي:
1 ـ المغازة.
2 ـ مخبر التّقنية.
3 ـ مخبر علوم الحياة والأرض.
4 ـ مخبر الفيزياء.
5 ـ حجرة التّجهيزات الرياضيّة.
6 ـ المطعم.
اليومية
السبت فبراير 02, 2019 9:02 am