الاستجواب الكتابي ضمانة أساسيّة من ضمانات الدّفاع، وعلى الإدارة احترامه قبل اتّخاذ إجراء تأديبي ضدّ عون، سواء كان العون متربّصا أو مرسّما، أو متعاقدا أو وقتيّا، ويتضمّن الاستجواب ـ وجوباـ التّنصيصات التّالية:
 أن يكون له طالع يعرّف بالهيكل الإداري القائم بالبحث.
 أن يكون مؤرّخا، ومرقّما.
 أن يكون معرّفا بالمسؤول الذي أذن بالبحث، والقائم به.
 ان يكون ممضى ومختوما من الباحث.
 أن يعرّف بالمُستجوب بذكر اسمه ولقبه ومعرفه الوحيد ورتبته أو خطّته الوظيفيّة، ومركز عمله.
 أن يتضمّن سؤالا سليم الصّياغة وموجزا ومكتوبا بخطّ مقروء، ويتوجّه إلى مطلوب بالذّات.
 أن لا يتضمّن السّؤال إقرارا مسبقا بالخطأ من قبيل فعلت كذا وكذا... بم تردّ؟، والاستعاضة عنها بصيغة غير تقريريّة من قبيل ينسب إليك كذا / يتّهمك فلان بكذا... بم تردّ؟
 أن يحمل في طرّته اسم العون المستجوب ولقبه وتاريخ استجوابه وإمضاءه.