كيف يحلّ مدير مدرسة ابتدائيّة مشكلة التّراسل الإداري؟

واجه مديرو المدارس الابتدائية صعوبة في تأمين طوابع بريديّة لاستعمالها في المراسلات الإداريّة، وخاصّة الردّ على البريد الإداري الموجّه إليهم، وتنشأ عن ذلك تأخيرات في موافاة الهياكل المركزيّة بالوزارة أو طالبي المعطيات من المؤسسات العموميّة الأخرى بالإفادات المطلوبة، ويرجع مديرو المدارس ذلك التأخير إلى عدم تمكينهم من طوابع بريديّة أو لاصقات إداريّة تسهّل مأمورياتهم.
ومن المفيد أن نذكر بما يلي:
يفترض أن المندوبيّة الجهويّة للتربية هي التي تتكفّل بتوفير مستلزمات التراسل الإداري من ظروف ومعاليم بريديّة، لأن المدارس الابتدائية ليست لها ميزانيات تصرّف مالي.
من الحلول أيضا التّرفيع في منحة التّسيير بمبلغ يغطّي حاجة المدرسة إلى اقتناء الطّوابع الإداريّة.
ختم المندوبيّات الجهوية للتربية ظروفا عديدة ومن أحجام متنوّعة بالختم الآلي للبريد والذي دخل حيّز الاستعمال في كثير من الإدارات العموميّة بديلا عن اللاصقات الإداريّة، وتسلّمه لمديري المدارس الابتدائيّة، وهي ظروف لا تصلح إلا في التراسل الإداري، وكل استعمال آخر لها يوجب المساءلة.
وإلى أن يتحقّق أحد الاحتمالين السّابقين، ليس أمام مدير المدرسة سوى أن يقتني من رصيد جمعيّة العمل التّنموي مبلغا ماليا ينفقه في اقتناء طوابع بريديّة، شرط أن يمسك أمين المال سجل قيم مرقّم ومؤشّر، ومتضمّن لبيانات دقيقة عن حركة الطّوابع دخلا وخرجا، وتاريخ استعمالها، والوجهة التي وجّهت إليها مختلف المراسلات.