ما الواجب إزاء الوثائق الإدارية؟

الوثائق الإدارية نوعان:

1 ـ وثائق دائمة، وليس لها مدة استبقاء محدّدة.
2 ـ وثائق خاضعة لمدد استبقاء متفاوتة هي الفترة النشيطة للوثيقة، ثم يتحدد مآلها بعدذلك إما إلى الأرشيف أو ملخصّة ثم تعدم أو تعدم بمجرّد انتهاء فترتها النشيطة أو فترة حفظها.

يكون إعدام الوثائق بمحضر إتلاف يمضي عليه من أذن بالاتلاف، ومن نفّذه، وذلك ويتضمن المحضر تصنيفا للوثائق المزمع إتلافها، وعددها التقريبي، إمّا:
أ ـ بحرقها.
ب ـ باستعمال آلة تفتيت الورق.

ولا يقع التخلّص منها بأي شكل آخر كرميها في الحاويات ونحو ذلك.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

» ما الواجب إزاء تعليمات الرؤساء؟
» ما مسؤولية إمضاء الوثائق الإدارية؟
» ما الواجب عند صرف منح لغير مستحقيها؟