- إجراءات الانتداب : يراسل العون المنتدب عند وصول قرار انتدابه وذلك لتكوين ملف الانتداب الخاص به، والمشتمل على الوثائق التالية:
2 صور شمسية حديثة العهد.
2 مضمون ولادة حديث العهد (أقل من 3 أشهر).
بطاقة السوابق العدلية (عدد 3 ) أو وصل إيداع طلب الحصول عليها.
شهادة طبية تثبت سلامة العون البدنية والذهنية، وقدرته على العمل في كامل تراب الجمهورية.
نسختان من بطاقة التعريف الوطنية
نسخة مطابقة للأصل من الشهادة أو الشهائد العلمية المتعلقة بالمستوى المدرسي أو المهني.
المعرف البنكي أو البريدي ( 20 رقما)
نسخة من الإعلام بالمباشرة.
2- مراسلة الصندوق الوطني للتقاعد والحيطة الإجتماعية (الفرع الجهوي) ليتسنى الحصول على المعرف الوحيد، وذلك بتقديم الملف التالي:
بطاقة ترقيم مستخرجة من المنظومة.
مضمون ولادة.
نسخة من التسمية.
نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.
نسخة من الإعلام بالمباشرة
3- عند وصول المعرف الوحيد يتم استخراج قرار انتداب العون عن طريق منظومة "إنصاف" عند ورود المعرّف الوحيد من الصّندوق، وذلك بالإعتماد على بطاقة عمل.
إمضاء قرار الانتداب من المندوب الجهوي.
استخراج شهادة التنصيب وإمضاؤها من طرف المندوب الجهوي.
إرفاق قرار الانتداب بنسخة من التسمية وشهادة التنصيب ونسخة من الإعلام بالمباشرة إلى إدارة الشؤون الماليّة بوزارة التربية لاستكمال الاجراءات الخاصّة بالمرتب وسائر المنح المالية.
تسجيل القرار على بطاقة الحياة الإدارية.
حفظ الوثائق المتعلقة بالانتداب بالملف الإداري المشتمل على ملفات فرعية خاصّة بــ: (القرارات مثل الانتداب، الترسيم، التدرج ، الترقية وغيرها.../ العطل والرخص / الحالة المدنية / الأعداد المهنية وعدد منحة الإنتاج / المكافآت والتأديب / الملف المالي .