يدعى مديرو المؤسسات التربوية إلى لقاءا دورية وأخرى طارئة مع المندوب الجهوي للتربية أو بعض إطارات الإشراف بالمندوبية، ويتم خلال هذه اللقاء اسداء توصيات وتوجيهات تخص الحياة المدرسية أو التجديدات البيداغوجية أو التصرف الاداري والمالي...
والاسلوب الأمثل للتعاطي مع مضامين تلك اللقاء يكون بـــ:
1 - توثيقها توثيقا جيدا، وعدم الاكتفاء بتسجيل الحضور والاستماع إلى ما يبث.
2 ـ عقد اجتماعات مع منظوريهم فور العودة إلى مؤسساتهم وإبلاغهم بمضامين تلك اللقاءات،:
أ ـ باعتبار أن المديرين همزة وصل بين المندوبية وبقية المتدخلين التربويين، فيتحقق بذلك واجب الاعلام،
ب ـ دعوة المخاطبين إلى تفعيل التوصيات الجديدة لأنها إنما شرعت لتنفّذ.
3 ـ توثيق تلك اللقاءات في محاضر رسمية.