يحيل المدير مطالب النقل على مكتب الضبط لتضمينها في دفتر الوارد، ولا يبت فيها فوريا سواء كان طلب قدوم أو طلب مغادرة إلا بعد التشاور مع إطار الاشراف، ويكون من بينهم وجوبا القيم العام الخارجي.
إحالة قائمة المطالب التي تمت الموافقة عليها على إدارة التقييم والجودة وتكنولوجيات المعلومات والاتّصال قصد تحيين قائمات التلاميذ على منظومة الخدمات المدرسيّة.
أمّا اتخاذ القرار بشكل فوري ودون توثيق إداري فباب لاختلالات في هرم الأقسام، وتهميش غير مبرر لدور إطارات وهياكل.