المشاكل التي تخصّ أعوانا إداريّين أو عملة مهما كان موضوعها، يتعهّد بها أحد مسؤولي المندوبيّة في ضوء تكليف كتابي من المندوب، أمّا إذا كان أحد الإطارات طرفا في القضيّة فإنّ المندوب الجهوي للتّربية:
 يحرّر مذكّرة إلى السّيّد وزير التّربية يضمّنها ما يلي:
• موضوع القضيّة.
• أطرافها.
• أثرها على السّير العادي للعمل بالمرفق الإداري.
 يرفقها بوثائق إن وجدت.
 يقترح تكليف متفقّد إداري ومالي للتّعهّد بالقضيّة.